Что такое топливная карта и зачем она нужна? Каким функционалом обладает и где ее получить? Ответ в этой статье.
Для безналичных расчётов по топливным картам для юридических лиц и ИП рекомендуем использовать оператора КАРДЕКС. У него на сайте появился онлайн калькулятор расхода топлива на расстояние. Он поможет вам в расчетах расходов горючего. Больше информации по ссылке — https://card-oil.ru/fuel-calculator/.
Что есть топливная карта?
По сути, топливная карточка представляет собой плоское пластиковое изделие, аналогично тому, что имеется у всех банков. Такие карты могут иметь разный вид: именной и обычный, при этом по своему эквиваленту они равны деньгам. Это карта с несколькими уровнями защиты: пароль и магнитная лента. Если вы потеряли её или же она вам просто не нужна – то блокировка будет осуществлена очень просто и быстро.
Одни и те же компании в рамках работы с ними могут предлагать клиентам различные виды карт. Отличаются они друг от друга бонусными возможностями, а также видом горючего или бензина для заправки.
В зависимости от региона, карта действует для АЗС топливной компании во всей стране или в пределах конкретного региона.
Зачем компании используют топливные карты?
Как правило, расход топлива является основной и ежедневной статьей расходов для юридических лиц. Они имеют в своем автопарке рабочие автомобили. Управление такими расходами – задача сложная, поскольку водитель обязан регулярно фиксировать и сдавать в бухгалтерию чеки об платеже. По большей части, они часто теряются. Водитель может забыть взять их и не взять свидетельство или просто хочет схитрить на основании того, что он взял чеки. И в первую очередь это влияет на финансовое состояние компании.
Более крупные нефтяные сети и операторы нашли способ решить проблему – создали специальные топливные карты. Они также имеют ряд вспомогательных преимуществ, которые позволяют без надрыва отслеживать и вести контроль всех расходов на горючее. Так же есть способность следить за всеми действиями, происходящими в АЗС.
На самом деле, эта пластиковая карта содействует развитию и упрочнению партнерских отношений между отдельной топливной компанией или пунктом заправки с ее клиентами.
На сайте CARD-OIL.RU вы найдете онлайн калькулятор, позволяющий рассчитать:
- расход топлива на расстояние;
- расход топлива на 100 км.;
- расход топлива по марке автомобиля.
Как получить топливную карту?
При заключении договора с топливной компанией вы можете получить карту. Обсуждая все детали, можно выбрать приемлемый вариант именно для вашей компании. После создания карты с горючим формировался специальный счет, на который затем вносится аванс за бензин.
Предоставить фирме можно две и более топливных карт. Это предварительно будет согласовано с компанией, собственником сети подобранной вами заправки АЗС. Топливные карты имеют свои месячные лимиты. Они определяются при заключении договора.
В ежемесячной отчетности отражается вся информация об израсходованных деньгах и литрах на заправочной станции. Удобная и четкая, налаженная электронная бухгалтерия.
